Befreien Sie sich von handschriftlichen Notizen und digitalisieren Sie all Ihre Beratungsvorgänge. Caserocket ist die innovative, DSGVO-konforme Dokumentationsplattform für verteiltes Arbeiten im Sozialbereich.
Hunderte von innovativen Funktionen für reibungsloses Arbeiten
Verteiltes Arbeiten & Berechtigungssystem
Caserocket ist auf verteiltes Arbeiten an mehreren Standorten optimiert worden. Wenn Sie einen Standort (Mandant) auswählen, werden alle Datensichten auf den jeweiligen Mandanten eingeschränkt. Dadurch ist nicht nur das DSGVO-konforme Verhältnismäßigkeitsprinzip erfüllt, sondern Sie können auch große Datenmengen einfach verwalten.
Schnelles Erfassen mit Workflow Support
Das Eintragswesen in Caserocket ist dynamisch an Ihre Arbeitsweise anpassbar. Definieren Sie beliebig viele Eintragstypen und legen Sie fest, in welche Aktivitäten diese weiter unterteilt werden können. Die Erfassung ist bewusst so konzipiert, dass Mitarbeiter:innen besonders schnell und unkompliziert neue Einträge erfassen können.
Bitjockey bietet Standard-Content-Pakete für Schulsozialarbeit, Streetwork und Case- und Care Management, welche Administrator:innen Ihrer Organisation jederzeit flexibel adaptieren können.
Klassen- und Gruppenmanagement
Organisieren Sie Klient:innen in Schulklassen und klassenübergreifenden Gruppen, um diese zu Workshop-Eintragstypen zuzuordnen. Caserocket ermittelt automatisch die Anzahl der Teilnehmer:innen und verlinkt alle Beteiligten mit dem jeweiligen Eintrag.
Personenstammdaten und Beziehungen
Caserocket verwaltet bis zu 4 mandantenspezifische Adressbücher zur Speicherung von Personendaten. Neben dem Klient:innen-Adressbuch verwalten Sie auch Freunde und Verwandte, Bezugspersonen, sowie Kolleg:innen an den Standorten an denen Sie arbeiten.
Das globale Adressbuch ist über alle Standorte hinweg gültig und für die Anlage von juristischen Personen konzipiert. Dadurch ersparen Sie sich die mehrfache Anlage und haben alle Partnereinrichtungen jederzeit griffbereit.
Auswertungen
Die Caserocket Reporting Engine stellt Ihnen mächtige und flexible Tools zur Datenauswertung zur Verfügung. Verschiedene Reporting-Arten können zentral durch die Eingabe nur weniger Kriterien erstellt werden. Das Caserocket Datenmodell ist dabei so konzipiert, dass historische Auswertungen ihre Datenbasis nicht verlieren.
Auswertungsergebnisse können mit nur einem Klick als CSV exportiert und heruntergeladen werden. Sie können diese anschließend in Ihrer Office Software weiterverwenden.
DSGVO-konforme Prozesse integriert
Caserocket integriert Funktionen zur Wahrung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Mit nur einem Klick löschen Sie nicht mehr benötigte Datensätze nach Ende der Aufbewahrungsfristen automatisch. Auf Verlangen Ihrer Klient:innen erstellen Sie transparent DSGVO-konforme Berichte zur Nutzung der persönlichen Daten.
